Les applications d’aide à la productivité sont si primitives. Je me suis lancé dans un nouveau tour d’horizon des Yojimbo, StickyBrain et consorts, comme tous les accros au GTD en font régulièrement, pour essayer de trouver une solution à ce petit problème qui devient de plus en plus pressant : mes notes, mes idées, tout ça, sont complètement dispersées.
Actuellement, j’écris tous mes to-do dans OmniOutliner Pro, classés par projet, en utilisant des styles affectés à des raccourcis-clavier pour mettre en valeur les éléments les plus importants et urgents (ce qui, pour les puristes du GTD, serait les “next actions”, mais je ne suis pas encore aussi structuré que ça, et je doute de l’être un jour). Sauf que ça fait un gros fichier, avec plein d’éléments dans chaque catégorie, et qu’il n’y a aucun moyen d’afficher sur un seul écran tous les trucs sur lesquels je dois bosser en premier, tous ceux que j’ai mis en valeur. Pas de smart folders, rien. (Je sais que je pourrais utiliser Kinkless, mais je trouve que ça fait… je ne sais pas, pas naturel, pas intégré. Et puis, merde, pourquoi OOP ne devrait pas avoir des smart folders ?)
En même temps, j’utilise Yojimbo pour sauvegarder des pages web — informations, documentations, inspiration visuelle, etc. — mais j’ai un autre problème : tout ce que je mets dans Yojimbo, je ne le vois plus jamais. Vu que mes notes et mes to-do sont dans OmniOutliner, je n’ouvre jamais la fenêtre principale de Yojimbo. Les liens tombent dans le drop dock, et ils n’en sortent plus jamais.
Ce qu’il me faut, c’est un seul endroit où tout stocker, et que cet endroit ait des smart folders et soit autant capable de gérer des archives web que de courtes notes. OmniOutliner, même s’il avait un jour des smart folders, resterait définitivement inadapté à stocker des archives web. D’un autre côté, Yojimbo n’est pas génial pour stocker des notes d’une ligne, mais pêche surtout par les limites de ses smart collections : on peut affecter un flag et un label (une couleur, qui représente facilement une priorité), mais la seule smart collection proposée reprend les éléments flagués (je ne sais pas s’il y a un mot français, vous savez, moi, le français…) — comment ils ont pu ne pas penser qu’on aurait peut-être besoin de faire des recherches par label ? Le plus étrange, c’est que SOHOmachin et DEVONtruc ont les mêmes limitations : pas ou peu de smart folders. A l’heure de Tiger et de Spotlight, alors que les applications système d’Apple les intègrent de façon complète, c’est n’importe quoi.
Le seul logiciel de gestion de notes que j’aie pu trouver qui aie des fonctionnalités complètes à ce niveau est Mori, mais il est à la traîne sur les autres points : je le trouve pire que Yojimbo pour gérer des to-do d’une ligne (même si je ne saurais pas bien expliquer pourquoi) et, surtout, il ne fait pas d’archives web mais stocke juste un lien hypertexte quand on lui glisse un raccourci dessus. Ca n’a aucun intérêt, on ne peut pas faire confiance à Internet pour garder ad vitam aeternam les informations dont on a besoin (et qu’elles ne changent pas de place, en plus).
Je ne sais pas bien exactement à quoi ressemblerait le programme idéal — ce ne serait pas simple de concevoir une seule interface pour gérer à la fois des archives web et des to-do — mais je sais ce qui serait déjà suffisant pour être plus productif : Yojimbo avec des smart collections complètement personnalisables (et aussi une hiérarchie des dossiers, pour mettre un peu d’ordre dans le drop dock une fois que j’aurai créé un dossier par projet). C’est pourtant simple, non ?
Et il y a une autre fonctionnalité que je m’étonne de ne trouver nulle part : les tags. Allô ? Vous allez sur le web, des fois, vous avez vu à quoi ressemble un site web de nos jours ? Ou est-ce que vous avez la moindre idée de ce que c’est, le GTD, d’ailleurs ? Parce que, si vous voulez faire des logiciels d’aide à la productivité, ça peut servir, hein.
[+19h] DEVONthink gère une forme de smart folders — mais uniquement en version Professional, et il faut lier manuellement un dossier à un fichier AppleScript… Je n’en reviens pas que Merlin Mann trouve ça “drop-dead easy to use.
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